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Informativa prenotazioni

Informativa prenotazioni

INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR (aggiornata al 30/05/2019). Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati)

5. Informazioni generali: La scrivente Titolare del trattamento dei dati (A.B.A Servizi Coop. – ABA Viaggi e Vacanze di seguito anche per brevità “Titolare” o “Aba”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa
6. Finalità e base giuridica: I dati potranno essere trattati dalla Titolare:
A. Per finalità contrattuali e quindi al fine di permettere la prenotazione nella struttura scelta e per tutte le conseguenti attività amministrativo contabili (e quindi anche per legittimi interessi della Titolare nel rapporto col cliente). Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: esecuzione del contratto, perseguinento legittimi interessi

B. I dati potranno sempre essere trattati da Aba inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per legittimi interessi quali quelli di far valere o difendere un diritto di Aba. Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: adempimento di obblighi di legge e legittimi interessi.

7. Obbligatorietà o meno del conferimento: Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett A della presente informativa e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla prenotazione. Il conferimento dei dati non contrassegnati da asterisco è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non utilizzare tali dati utili comunque per la prenotazione. Per le finalità di cui al punto 2 lett.B della presente informativa il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco e dei dati richiesti eventualmente in seguito per detta e finalità, è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di trattare i dati stessi e quindi di prenotare.

8. Categorie di destinatari dei dati: I dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa, potranno essere comunicati alle strutture alberghiere in cui ha prenotato, a enti pubblici, autorità giudiziarie e di pubblica sicurezza, legali, poste, enti che gestiscono i pagamenti elettronici (ABA non avrà conoscenza dei dati della carta di credito che saranno direttamente gestiti dagli enti bancari) Allianz Global Assistance qualora affianchi una polizza alla prenotazione. Per le finalità di cui al punto 2 lett B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, autorità giudiziarie e di pubblica sicurezza e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Aba comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi essere da Aba delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento ( addetti all’amministrazione e alla gestione clienti anche esterni alla Titolare, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Titolare, addetti marketing anche esterni alla Titolare, consulenti esterni alla Titolare - es. consulenti legali, tecnici informatici, addetti alla qualità - addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Titolare, addetti alle spedizioni e all’imbustamento, stagisti) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Titolare) anche esterni alla Titolare (quali società di outsourcing informatico e gestione del sito, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di Aba quali ad esempio società-studi di consulenza legale/fiscale e di comunicazione). La lsita dei responsabili è sempre reperibile rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati

9. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Titolare per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità contrattuali fino alla cessazione del rapporto e anche in seguito alla cessazione per il periodo determinato dalle normative italiane ed europee;
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Titolare in base alla normative italiane ed europee.

10. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolare del trattamento dei dati è A.B.A Servizi Coop. – ABA Viaggi e Vacanze con sede in corso del sole 6/1 a Bibione (Ve) tel 0431 430101 e-mail: info@abaviaggi.it; è presente inoltre un responsabile per la protezione dei dati reperibile alla e.mail rpd@bibionehotels.it e agli indirizzi della Titolare.

11. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

12. Reclami: l’interessato può sempre proporre reclamo al Garante privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it

13. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Titolare in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Titolare, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Titolare, presso le sedi della Titolare e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Titolare (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi) . I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.