Informativa my bibione

INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR 

1- Informazioni generali: la scrivente Società (A.B.A Servizi Coop. – ABA Viaggi e Vacanze di seguito anche per brevità “Società”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2- Finalità e base giuridica: i dati potranno essere trattati dalla Società:

a) al fine, previo consenso, di registrarsi a my bibione e fruire delle funzionalità dedicate. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso (sempre revocabile liberamente rivolgendosi alla Società);
b) Al fine, previo consenso, di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative della Società o effettuare ricerche di mercato, il tutto da parte della Società alla e-mail indicata anche attraverso newsletters (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati). La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso (sempre revocabile liberamente rivolgendosi alla Società);
c) al fine di creare, in base alle informazioni relative all’utente in possesso della Società (comprese le abitudini di acquisto), un profilo dell'utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo, volto a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte della Società, non che a proporre prodotti/servizi sempre più in linea con i gusti del cliente. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata.
Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito al trattamento per le finalità elencate al punto 2 lett. b) della presente informativa. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il consenso (sempre liberamente revocabile rivolgendosi alla Società). É esclusa da tale punto la profilazione attraverso i cookies che potrà essere effettuata solo in base ad apposito consenso prestato continuando la navigazione sul sito come da policy privacy e banner informativo a cui si rimanda;
d) al fine di adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è l’adempimento di obblighi di legge;
e) al fine di far valere o difendere un diritto della Società nelle sedi opportune (e quindi per legittimi interessi consistenti appunto nella difesa o esercizio di un diritto). La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il perseguimento di legittimi interessi della Società.
f) Al fine di, nel caso in cui Lei abbia diritto a fruire di un buono sconto, riconoscerLa per premettere la fruizione del buono stesso. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il perseguimento di legittimi interessi della Società che consistono nel far fruire del buono solo a chi ne ha diritto.

3- Obbligatorietà o meno del conferimento: il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett.a) dell’informativa è facoltativo ma il mancato conferimento (ad esclusione del mancato conferimento dei dati i cui campi compaiono in caso di consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. c) che non comporterà alcuna conseguenza sulle finalità di cui al punto 2 lett. a) della presente informativa) comporterà tuttavia l’impossibilità registrarsi a my Bibione e fruire delle funzionalità dedicate. Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. a) della presente informativa è sempre facoltativo libero e revocabile in qualunque momento rivolgendosi al Titolare del trattamento, ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di registrarsi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. b) dell’informativa e il relativo consenso, sono facoltativi e il mancato conferimento (ad esclusione del mancato conferimento dei dati i cui campi compaiono in caso di consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. c) che non comporterà alcuna conseguenza sulle finalità di cui al punto 2 lett. b) della presente informativa) e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) in oggetto. Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. b) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni in oggetto) rivolgendosi al titolare del trattamento. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni. Per le finalità indicate al punto 2 lett. c) il consenso e conferimento dei dati sono facoltativi e l’utente rimane pertanto libero di registrarsi e eventualmente essere soggetto alle attività elencate al punto 2 lett. b) della presente informativa, anche senza conferire i dati e senza acconsentire al trattamento dei dati stessi per le finalità elencate in tale punto dell’informativa (punto 2 lett. c) della presente informativa). Unica conseguenza del mancato conferimento e consenso sarà pertanto quella che l’Utente non sarà soggetto alle attività indicate in tale punto o in caso di consenso ma mancato conferimento di alcuni dati, che i dati non conferiti non saranno trattati per la profilazione. Per le finalità di cui al punto 2 lett. d) e e) Il conferimento dei dati anagrafici e dei recapiti non che di ulteriori dati che venissero richiesti in futuro per detta finalità è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di essere soggetti ad alcuna attività (il mancato conferimento invece dei dati che compaiono in caso di consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. c) non comporterà alcuna conseguenza). Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. f) della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fruire del buono sconto.

4- Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. a), b), c) dell’informativa, non saranno comunicati dalla Società. Per le finalità indicate al punto 2 lett. d) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dalla Società, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. e) avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). La Società comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi essere dalla Società delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società - es. consulenti legali, tecnici informatici- addetti ai sistemi informativi anche esterni alla società, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti alle spedizioni e all’imbustamento stagisti) e responsabili del trattamento dei dati sempre nominati dalla Società (quali società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing). La lista dei responsabili è reperibile rivolgendosi alla Società agli indirizzi sotto riportati.

5- Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

- per le finalità di cui al punto 2 lett. a) fino alla richiesta di cancellazione dell’account o alla revoca del consenso; i dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;

- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui al punto 2 lett. b) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. I dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;
- per le finalità di cui al punto 2 lett.c) i dati potranno essere conservati fino alla richiesta di cancellazione/revoca consenso. I dati relativi ad acquisti di soggiorni per le finalità di profilazione potranno essere utilizzati per un tempo massimo non superiore a dodici mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati; I dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni;
-per le finalità di cui al punto 2 lett. d) fino alla fruizione del buono.
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alla normative italiane ed europee.

6- Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolare del trattamento dei dati è A.B.A Servizi Coop. – ABA Viaggi e Vacanze con sede in corso del sole 6/1 a Bibione (Ve); è presente inoltre un responsabile per la protezione dei dati reperibile alla e.mail rpd@bibionehotels.it e agli indirizzi della Titolare.

7- Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, non che altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8- Reclami: l’interessato può sempre proporre reclamo al Garante privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it

9- Profilazione: il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett c) della presente informativa può essere considerato profilazione. La profilazione si basa sui dati di chi si iscrive a my Bibione relativi ai Suoi acquisti e ottenuti attraverso questionari/domande volte a definire le sua abitudini di viaggio il tutto al fine di comprendere meglio le Sue abitudini di consumo e orientare i Suoi acquisti con comunicazioni mirate su prodotti/servizi di Suo interesse. I dati vengono estratti e elaborati attraverso software che creano un profilo di consumo consistente nell’indicazione dei prodotti/servizi maggiormente acquistati e nella creazione di un profilo in base alle informazioni contenute nei form di conferimento o in questionari il tutto associato o meno agli acquisti. Detto trattamento comunque non costituisce un rischio particolare per l’interessato considerato il tipo di profilazione basilare che non richiede dati di natura particolarmente delicata o che permetta la ricostruzione dettagliata di aspetti particolarmente riservati della vita privata. Inoltre non sono prodotti in base alla profilazione, effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, come nessuna decisione è presa in base al trattamento automatizzato che, si ribadisce, è utilizzato solo per inviare materiale pubblicitario in linea con i gusti e le abitudini dell’interessato. Il tutto è sempre comunque filtrato da soggetti fisici che provvedono all’invio ai gruppi definiti. L’interessato ha sempre comunque il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e contestare la decisione.

10- Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

N.B. Per le finalità per le quali è previsto un consenso, lo stesso non potrà essere prestato da soggetti minori di 14 anni e quindi detti soggetti non saranno oggetto delle attività di trattamento soggette a consenso e non potranno richiederle.

Fornendo il consenso l’interessato dichiara di avere più di 14 anni.